今日は「本年度一番仕事をした日」
(いや、したような気がした日←ややこしい!)でした。
本年度?
あと1週間しかないのに、
「本年度で一番」です。
今までの51週間何していたの?
・・・・・・冬眠してたの(#^^#)
というわけで今日、ボクが中心にやっていた仕事は
スタッフ用と外部機関への広告用合わせて
70冊弱の本づくり。
えっ?そうですよ。
「本作り」です。
私たちスタッフが一年間どんなふうに働いてきたか、
その「ほんの一部分だけ」ですが紹介する本です。
外部にとっては紹介用の本、
スタッフにとっては一年間の記録になります。
朝、ちょっぴり早く職場に行って
プリンターで印刷開始。
両面印刷プリンターだったら話が早かったのですが、
片面しか印刷できないプリンターなものだから
こまめに見に行かなくてはいけないのがちょっと手間でした。
このような業務用の片面印刷プリンターで
「手差し」機能を使わないで両面印刷したい人のために
(そんなマニアな人いるのか?)
一番素早く作業がすむ方法をまとめておきます。
あくまでもウチの職場の場合ですが・・・
① 偶数ページだけを「逆順印刷」する。
② ①をトレイに入れ、今度は奇数ページだけを「通常印刷」する。
そうすると、②が終わった段階で
きれいに本になっています。
並べ替える必要がありません。
あっ!
このあたりは真剣に読まなくていいですよ。
もし、古いプリンターで両面印刷の本を
たくさん作る必要が出てきたらボクに連絡してください。
(一生に一回あるかないかの確率)
たった、これだけ!
たったこれだけのことを発見するのに2時間30分。
作業をしていて、最後の最後に気がつきました。
(おバカさん)
なんで「手差し」を使わないかと言うと、
「手差し」を使ってしまうと原稿が100枚ほどしか入らないから。
今回の本(50ページ弱)だと2部作っただけで、
また用紙を補給する必要があるからです。
ボクはこの補給作業を2時間10分ほど続けていた^^;
『夜泣きの赤ちゃんへの対応』のようでした。
(実際にはおよそ3分に1回補給をしていました。スーパー夜泣き)
上に書いた手順のように①を「トレイ」に入れると
一度に10部以上印刷することができ、
そのあいだ違う仕事ができるのでとっても効率が良い。
もう、「修学旅行のしおり作り」みたいに
みんなが並ぶ必要がありません。
「あっ!目次を2枚とってしまった。」
「あれ?バスの席図のページだけなくなった。」
そんなことがもうないのです(^^)
さて、本のことを熱く語りすぎてしまいましたが。。。
プリンターに頑張ってもらっている間、ボクは
「お部屋」のお子さまたちの一年間のデータを入力していました。
本当はこの作業だけで一日かかるのですが・・・
なんと、「印刷しながら」この作業が終了!
みなさんにこの喜びが伝わりづらいのがなんとも歯がゆい。
いつもながら自己満足のブログで申し訳ありません。
大丈夫です。本人が一番そのことを良くわかっています!(^^)
本づくりも間違いなく1日作業だったから
2日かかる作業を1日で終えたことになります。
さらに嬉しかったことには
もう1種類のお子さまデータ(半日作業)も「ながら」入力で終了。
出張(これは数時間作業)も
お昼の散歩を兼ねて行ってきたのでおしまい。
今日一日だけでおよそ3日分の作業を
終了させることができました。
朝ごはん(兼 昼ごはん)を食べたのは15時でした。
これはもはや「早すぎる晩御飯」です(^^)
とにもかくにも仕事がはかどって嬉しい1日。
あとは・・・
この本でスタッフや周りの人に喜んでもらえるかどうか。
もし喜んでもらえれば、もう言うことなしです!
それではまた!